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办公室主任的前途怎么样?这些职场道理你需要明白

来源:中国高校教师招聘网 时间:2020-02-06 作者:中国高校教师招聘网 浏览量:

有网友问:办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?

怎么没有前途?我当年想当办公室主任还没资格呢!

要知道这个岗位可是老板身边最重要的红人,如果放在封建王朝,那可是丞相一般的地位了!

当然,我不排除有些办公室主任确实水平不够,但那只是他们把这个位置做成了没前途,不是办公室主任这个岗位本身没前途。

下面,就这个话题,我个人再说几点看法。

办公室主任的职责是什么

在讨论这个问题以前,我们必须先了解办公室主任的职责是什么?

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

1、承办职责

这是指办公室主任对公司领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级单位、基层员工转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。

2、参谋职责

这指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,办公室要成为企业卓有成效的智囊团、参谋部,那么办公室主任应当理所当然地成为参谋长,积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。

3、管理职责

这指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。

管理职责又包括文书管理、信息管理等一系列内容。

4、协调职责

这指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位传递。

5、领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥管理者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是管理者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。管理者的日常指挥,又能分为执行性指挥和应变性指挥两种。

办公室主任的工作确实杂,但不代表不重要

就以我们公司办公室主任的工作为例,他的工作简直太“杂”了!

工作内容的覆盖面是所有部门中层里面最大的!

比如公司所有的对外接待基本上都需要他负责组织,公司的所有内勤管理也是他,细小到公司的一些物业水电都需要他去张罗,还有行政方面所有的文件、会议也都是他在牵头。

另外,领导安排的工作任务,但凡找不到对口部门去落实的,那一定就落到了办公室主任头上,甚至一些业务方面对接的工作。

所以别看办公室主任的工作挺杂,但是对人的专业性要求和综合素质要求非常之高。

例如你没有良好的沟通能力,如何去协调那么多复杂的跨部门工作?

例如你没有良好的抗压能力与解决问题能力,如果在同时面对诸多问题的时候理清思路,一项一项去解决呢?

又例如你如果不懂业务,怎么为业务部门分忧解难,承接那些看起来不是办公室管理范围的业务琐事?

还有就是办公室主任通常得很应酬,能喝酒,在饭局上帮助领导招呼好客人。

可见,用“上得厅堂,下得厨房”来形容办公室主任这个岗位,一点都不为过!你说这样得岗位能不重要吗?是随随便便张三或者李四都可以干得吗?

办公室主任是储备干部,确切地说是“高管的培养对象”

要说办公室主任是不是储备干部,我觉得也算是,只不过我的理解那是今后作为高管的培养对象。

比如我们公司的办公室主任,就是去年升为总经理助理的。

道理很简单,他是领导身边最信赖的中层干部,很多机要的事情都是由他负责去处理,如果领导不优先提拔他那还提拔谁呢?

何况做过办公室主任的人,一般综合能力都挺强,把这个岗位能做得出色者,胜任个副总之类的高管职位都不是难事。

所以,你问我办公室主任有没有前途?

我只能说太有前途了,就怕你还不足以胜任这个岗位。

一旦你有机会去尝试,希望抓住机会,做出实绩,让领导充分信任你,这样距离高管的职位也就不远了!

办公室主任在体制内,就是中层干部中的老大

我自己在国企待过,所以对各个部门口子的干部排序十分了解。

一般的国企中,办公室主任这个岗位都是所有部门的第一顺位。

如果领导加中层一起开会,你可以发现办公室主任都是坐在领导身边的那个人;去出行商务交流也是一样,这个职位者都一定是左膀右臂陪伴在身边。

而且体制内的办公室主任,还可能担当更高大上的一些职位,比如总经理助理、董事会秘书、党委秘书等等。

那可真不是一般的干部职位,如果你现在还没有成为办公室主任,我觉得努力去争取下绝对有必要。


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